Aktivitätsprotokoll
Ein datierter Nachweis, wer in Ihrem Workspace was getan hat – vom ersten Entwurf bis zur letzten Zahlung.
Das Aktivitätsprotokoll beantwortet für den gesamten Workspace die Frage „Wer hat das wann geändert?“. Öffnen Sie Aktivität in der Seitenleiste.
Einen Eintrag lesen
Einträge sind unter einer Datumsüberschrift wie Freitag, 30. Oktober 2026 gruppiert, die neuesten zuerst. Jeder Eintrag zeigt:
- Aktion
- Ein farbiges Label wie Erstellt, Gesendet, Zahlung, Freigegeben oder Statusänderung.
- Typ
- Worum es geht: Angebot, Rechnung, Kunde, Einstellungen, Backup oder System.
- Beschreibung
- Ein einfacher Satz, zum Beispiel Rechnung INV-0042 aus Angebot QT-0042 erstellt oder Rechnung INV-0039 storniert.
- Wer
- Die Person, die es getan hat. Was Ihr Kunde tut, etwa ein Angebot ansehen oder annehmen, erscheint als Kunde. Automatische Aktionen erscheinen als System.
- Uhrzeit
- Die Uhrzeit in der Zeitzone Ihres Browsers.
Was protokolliert wird
Einträge nennen Angebots- oder Rechnungsnummer und Kunden, sodass Sie auf einen Blick sehen, was sich geändert hat.
| Bereich | Was protokolliert wird | Beispiel |
|---|---|---|
| Angebote | Erstellt und aktualisiert, dupliziert, zur Freigabe eingereicht, freigegeben oder zurückgegeben, per E-Mail gesendet, vom Kunden angenommen oder abgelehnt sowie Statusänderungen | QT-1056 für Marlow & Finch zur Freigabe eingereicht |
| Rechnungen | Erstellt (Schnellrechnung, aus Angebot, Anzahlung und Schlussrechnung, wiederkehrend), bearbeitet, per E-Mail gesendet, als bezahlt markiert, Gutschriften, Verzugsgebühren, Stornos und Löschungen | Rechnung INV-0042 bearbeitet — $1,250.00 |
| Zahlungen | Von Ihnen erfasste Zahlungen | Zahlung über $500.00 per Scheck erfasst |
| Kunden | Hinzugefügt, aktualisiert, aus CSV importiert und gelöscht | 24 Kunden aus CSV importiert |
| Wiederkehrende Zeitpläne | Erstellt, pausiert, fortgesetzt und gelöscht, dazu jede erzeugte Rechnung | Wiederkehrende Rechnung für Marlow & Finch pausiert |
| Katalog | Artikel hinzugefügt, aktualisiert und gelöscht | Katalogartikel „Brand workshop“ hinzugefügt |
| Einstellungen | Exporte, Backups, Wiederherstellungen und Datenlöschung | Vollständiges Daten-Backup heruntergeladen |
Filtern
Mit dem Filter oben zeigen Sie Alle Aktivitäten, Angebot, Rechnung, Kunde, Zahlungen oder Einstellungen. Tage ohne passende Einträge werden ausgeblendet. Der Filter Zahlungen zeigt sowohl erfasste Zahlungen als auch als bezahlt markierte Rechnungen.
Export
CSV exportieren lädt pricely-audit-log-YYYY-MM-DD.csv mit einer Zeile pro Eintrag herunter. Spaltennamen und Werte bleiben auf Englisch:
| Spalte | Beispiel |
|---|---|
| Timestamp | 2026-10-30T15:04:05.000Z (UTC) |
| Action | paid |
| Entity Type | invoice |
| Description | INV-0042 als vollständig bezahlt markiert — $4,800.00 |
| Actor | Der Name der Person oder System |
| Actor Role | owner, admin, member oder unknown bei älteren Einträgen |
Die Zeitachse eines Angebots
Jedes Angebot hat zudem auf seiner Detailseite eine eigene Zeitachse – in jedem Tarif. Sie zeigt den Verlauf dieses Angebots, etwa wann es gesendet, angesehen und angenommen wurde, ohne den Rest des Workspace.
Tarife
Das Aktivitätsprotokoll ist ab Team enthalten. In anderen Tarifen erklärt die Seite „Aktivität“, was sie umfasst, und verlinkt zu den Tarifen.