Automatisierung
Eine Seite zeigt alles, was Pricely im Hintergrund für Sie erledigt, was aktiviert ist und was als Nächstes läuft.
Öffnen Sie Automatisierungen in der Seitenleiste oder wählen Sie Automatisierungszentrale in den Einstellungen. Alle im Workspace können die Seite ansehen; nur Inhaber und Admins können Einstellungen wie den Webhook ändern (siehe Rollen).
Statuskarten
| Karte | Funktion | Wann sie läuft | Einrichtung |
|---|---|---|---|
| Zahlungserinnerungen | Sendet Kunden E-Mails vor und nach der Fälligkeit | Täglich, 09:00 UTC | Erinnerungen |
| Verzugsgebühren | Schlägt überfälligen Rechnungen eine Gebühr auf, höchstens alle 28 Tage | Täglich, 07:00 UTC | Verzugsgebühren |
| Zahlungsbestätigungen | Sendet eine Bestätigung, wenn ein Kunde per Karte bezahlt | Wenn die Zahlung abgeschlossen ist | Stripe, Pro |
| Webhooks | Sendet signierte Ereignisse per POST an Ihre URL | Wenn das Ereignis eintritt; Überfälligkeit um 07:00 UTC | Webhooks, Business |
Jede Karte zeigt, ob sie aktiv ist, etwa 2 Auslöser aktiv oder Nicht eingerichtet, mit einer Verknüpfung zur passenden Einstellung.
Anstehende Erinnerungen
Listet die nächsten acht Erinnerungs-E-Mails, die Pricely senden wird, mit Rechnung, Kunde und Datum – basierend auf den Erinnerungen, die Sie aktiviert haben. Ist keine aktiv, sehen Sie Erinnerungen aktivieren.
| Uhrzeit (UTC) | Was läuft |
|---|---|
| 07:00 | Verzugsgebühren, Überfälligkeitsprüfungen (die E-Mail „Rechnung überfällig“ und der Webhook invoice.overdue) sowie montags die E-Mail mit der Wochenübersicht |
| 08:00 | Wiederkehrende Rechnungen |
| 09:00 | Erinnerungs-E-Mails an Kunden |
Wiederkehrende Rechnungen
Zeigt Ihre wiederkehrenden Zeitpläne mit Kunde, Intervall, Anzahl der bisher erstellten Rechnungen und nächstem Lauf, Pausiert oder Fertig, sobald er abgeschlossen ist. Inhaber und Admins können jeden Zeitplan Pausieren oder Fortsetzen; siehe Pausieren und fortsetzen. Ohne Zeitpläne sehen Sie Keine wiederkehrenden Rechnungen: Öffnen Sie eine Rechnung und wählen Sie Wiederkehrend machen, um einen anzulegen.
Wenn etwas nicht gelaufen ist
| Was Sie erwartet haben | Prüfen |
|---|---|
| Eine Erinnerungs-E-Mail | Die Rechnung wurde gesendet, ist nicht bezahlt, und der Kunde hat eine E-Mail-Adresse. Erinnerungen gehen nur an gesendete Rechnungen. Siehe Zahlungserinnerungen und Verzugsgebühren. |
| Eine Verzugsgebühr | Verzugsgebühren sind aktiviert, und die Rechnung ist überfällig. Eine Gebühr wird höchstens alle 28 Tage aufgeschlagen. |
| Eine wiederkehrende Rechnung | Der Zeitplan ist nicht pausiert, sein nächstes Ausführungsdatum ist erreicht, und er hat weder Enddatum noch Anzahl erreicht. Neue Rechnungen werden als Entwürfe angelegt und nicht per E-Mail versendet. |
| Eine Benachrichtigungs-E-Mail an Sie | Der Schalter ist unter Einstellungen › Benachrichtigungen aktiviert. Überfälligkeits-E-Mails und die Wochenübersicht gehen um 07:00 UTC raus; in Wochen ohne Aktivität entfällt die Übersicht. |
| Eine Zahlungsbestätigung | Bestätigungen gehen bei Kartenzahlungen über Stripe raus, sobald die Rechnung vollständig bezahlt ist – nicht bei Zahlungen, die Sie selbst erfassen. |
| Ein Webhook | Der Endpunkt ist gespeichert und antwortet mit einem 2xx-Status. Der Dialog zeigt die letzte Zustellung und ihren Status. Siehe Webhook-Fehlerbehebung. |