Zahlungserinnerungen und Verzugsgebühren

Überlassen Sie Pricely das Nachhaken. Erinnerungs-E-Mails gehen an den von Ihnen gewählten Tagen raus, und auf unbezahlt bleibende Rechnungen kommt optional eine Verzugsgebühr.

Automatische Erinnerungen

Aktivieren Sie unter Einstellungen›Automatische Erinnerungen jede beliebige Kombination:

Erinnerung	Gesendet	E-Mail-Betreff
3 Tage vor Fälligkeit	Drei Tage vor dem Fälligkeitsdatum	Erinnerung: Rechnung INV-0042 ist in 3 Tagen fällig
Am Fälligkeitstag	Am Fälligkeitsdatum	Rechnung INV-0042 ist heute fällig
3 Tage überfällig	Drei Tage nach dem Fälligkeitsdatum	Rechnung INV-0042 ist seit 3 Tagen überfällig
7 Tage überfällig	Sieben Tage nach dem Fälligkeitsdatum	Rechnung INV-0042 ist seit 7 Tagen überfällig – bitte handeln

Einstellungen › Erinnerungen mit vier Schaltern — Jede Erinnerung lässt sich einzeln ein- oder ausschalten.

Welche Rechnungen Erinnerungen erhalten

Rechnungen mit dem Status Gesendet, Teilweise bezahlt oder überfällig. Entwürfe, bezahlte und stornierte Rechnungen werden übersprungen.
Die Rechnung muss eine Kunden-E-Mail und ein Fälligkeitsdatum haben.
Erinnerungen werden einmal täglich um 09:00 UTC verschickt. Jede E-Mail zeigt den offenen Betrag in der Währung der Rechnung und die Schaltfläche Rechnung ansehen & bezahlen und bittet den Kunden, die Rechnungsnummer als Verwendungszweck anzugeben.

Jetzt eine Erinnerung senden

Um einen Kunden von Hand zu erinnern, nutzen Sie das Briefumschlagsymbol bei einer bereits gesendeten Rechnung. Pricely verschickt sofort eine Zahlungserinnerung.

Verzugsgebühren

Legen Sie unter Einstellungen›Rechnungseinstellungen bei Verzugsgebühr eine Gebühr fest:

Art	Aufgeschlagene Gebühr
% pro Monat	Dieser Prozentsatz des aktuellen offenen Betrags
Pauschalgebühr	Ein fester Betrag

Die Gebühr wird auf gesendete und teilweise bezahlte Rechnungen aufgeschlagen, sobald deren Fälligkeitsdatum überschritten ist.
Sie wird pro Rechnung höchstens alle 28 Tage angewendet, durch eine tägliche Prüfung um 07:00 UTC.
Die Gebühr wird zum Rechnungsbetrag und zum offenen Betrag addiert, in der Währung der Rechnung.

Sehen, was ansteht

Automatisierung zeigt, welche Erinnerungen aktiv sind, anstehende Erinnerungen, die Einstellung zur Verzugsgebühr und wiederkehrende Zeitpläne.